为充分调动研究生学习科研积极性，依据学校硕士研究生奖助学金动态调整工作安排及《信息与通信工程学院研究生奖励评审实施细则》，现面向学院2024级、2025级全日制硕士研究生开展基本奖助学金动态调整工作。具体安排如下：
一、申报程序及名额分配
（一）升档申报
1. 符合基本条件的2024级、2025级研究生均可申报，逾期未申报或不申报者视为自动放弃。
2. 申报方式：
所有欲申报升档的研究生，须完成以下三项，缺一不可：
（1）填写线上申报问卷（问卷链接详见评定程序）；
（2）提交纸质申请及全部证明材料；
（3）电子版材料打包发送至sunyichen@dlut.edu.cn，邮件及附件命名格式为：“升档类型-学硕/专硕-学号-姓名”（示例：二等升一等-学硕-2024xxxx-张三）。
3. 信通学院评定人数分配：
年级 | 调整类型 | 学术型硕士研究生 | 专业学位硕士研究生 |
2024级 | 二等升一等 | 1 | 1 |
三等升二等 | 0 | 1 |
2025级 | 二等升一等 | 2 | 3 |
三等升二等 | 1 | 7 |
博士生动态调整名额另行通知。
（二）降档评定
由导师提出申请，学院调查审核后报学校资助育人工作委员会备案。
二、评审流程
时间 | 工作 | 备注 |
10.12 | 发布学院评审通知 | 学院网站发布 |
10.12—10.15 | 个人准备申报材料
1、纸质材料按要求装订（详见材料申报要求）
2、电子版材料发送至sunyichen@dlut.edu.cn
邮件命名：“升档类型-学硕/专硕-学号-姓名” 3、线上申报问卷：https://v.wjx.cn/vm/h1H6gBE.aspx | 纸质材料投放至海山楼A330东侧材料柜
截止时间：10月15日12:00
过期未提交者视为放弃申报资格 |
10.16—10.18 | 学院评审小组资格审查、量化评分、排序 |
|
10.19—10.21 | 评审结果学院网站公示 | 公示地点：学院官网 |
注意事项： 1.奖助学金升档申报截止时间为10月15日12:00，过截止时间缺任何一项申报（问卷填报和纸质材料投递及材料电子版发送至对应邮箱）均视作放弃申报资格。 2. 奖助学金升档业绩起止时间为2025年9月1日至2026年8月31日。 3.各类材料汇总表中“权重系数”与“最终得分”两列请各位同学按照对应评奖细则自行填写，但该积分不代表最终成绩，仅做为评审小组材料审核参考。 4. 请尽早使用问卷填写申报信息，任何因素（网络问题、系统问题等）未填写申报信息者责任自负。 5. 请认真、准确填写问卷每一栏目信息，信息提交后，请再登陆一次，确认个人信息全部保存。 |
三、材料申报要求
所有材料均用A4纸打印，按以下顺序装订提交：
1. 大连理工大学优秀研究生一等助学金申报表（二等升一用）或二等助学金申报表（三等升二用），2份；
2. 个人成绩单（直接登录系统打印，不可更改），1份；
3. 学习成绩汇总表（仅2025级需提供）；
4. 民主评议证明，1份；
5. 智慧学工上志愿时长截图，1份；
6. 科研工作汇总表，1份；
7. 科研工作证明材料1份：
（1）论文类：录用通知须含导师签字及明确录用时间，论文首页须清晰显示作者署名顺序；须标注成果级别，与汇总表一一对应；
注：《信息与通信工程学院高水平会议和期刊目录列表》未区分期刊及会议，请各位同学根据实际情况自行注明。
（2）非论文类：须提供收录通知或首页等有效证明，含明确时间及人员信息，自行开具材料无效；
注：专利类证明材料需提供完整授权证书，处于申请、公示阶段的专利不计分。
（3）科创竞赛类：须提供证书原件或复印件，含授予时间、颁发单位、奖项名称及本人姓名。
请确保所有材料内容清晰、对应准确、格式规范，以便顺利完成审核与核验。
（具体装订顺序请参见附件示例）
8. 个人综合表现汇总表，1份；
9. 个人综合表现证明材料1份：
（1）参与类活动须提供正式证明，注明活动名称、时间、本人职责，加盖出具单位公章；
（2）实践活动按钉钉群公示名单填写，附公示截图；
（3）志愿服务时长提供证明。
务必确保所有材料内容真实、信息清晰、顺序一致、装订规范，以便顺利完成核验与评审。
实践活动类应根据钉钉群中公示活动及参与名单填写，并提交公示截图页作为证明材料。
10. 信通学院研究生奖励评定工作诚信承诺书（手写签字），1份；
11. 学部（学院）2025-2026学年硕士生奖助学金动态调整汇总表，1份。
四、咨询方式
邮箱：sunyichen@dlut.edu.cn
地点：海山楼学生工作办公室
评审过程中对结果有异议者，请实名并附事实依据反映，匿名申诉不予受理。
信通学院学生工作办公室
2026年10月12日
