为了充分调动广大硕士研究生学习、科研的主动性和积极性，促进学生德智体全面发展，奖优罚劣，参照学校《关于开展2024-2025学年硕士研究生基本奖助学金动态调整工作的通知》和《信息与通信工程学院硕士研究生奖助学金升档评审细则（2024修订）》、《信息与通信工程学院硕士研究生奖助学金降档评审细则（2024修订）》及《信息与通信工程学院研究生奖励评审实施细则（2024修订）》，现面向信通学院2023级和2024级全日制硕士研究生，开展硕士研究生助学金动态调整申请与评定工作。具体方案如下：
一、申报程序及人数分配
（一）硕士研究生助学金升档评审程序
1.符合基本条件的二三年级研究生均可申报，过期申报或不申报者视为自动放弃。
2.申请程序：
所有2023级和2024级欲申报奖助学金升档的硕士研究生，需登填写线上问卷，并提交纸质申请及所有证明材料，同时将相关附件打包电子版发送至（sunyichen@dlut.edu.cn），邮件及材料名称以“三等升二等-学硕/专硕-学号-姓名（或二等升一等-学硕/专硕-学号-姓名）”命名。
3、信通学院评定人数分配：
年级 | 等级 | 学术型硕士研究生 | 专业学位硕士研究生 |
2024级 | 二等升一等 | 3 | 3 |
三等升二等 | 3 | 6 |
2023级 | 二等升一等 | 1 | 1 |
三等升二等 | 1 | 1 |
（二）硕士研究生奖助学金降档评定程序
2023和2024级奖助学金降档由导师提出申请，学院调查审核后报学校资助育人工作委员会审核备案。
二、时间安排
时间 | 工作 | 备注 |
10.11 | 发布学院评审通知 |
|
10.11~10.14 | 个人准备、上报升档相关材料 申请表打印版2份+个人信息汇总表及所有证明材料1份；电子版材料发送至sunyichen@dlut.edu.cn。 | 2023级硕士生基础奖助学金动态调整申报问卷： https://www.wjx.cn/vm/tMbLN4N.aspx 2024级硕士生基础奖助学金动态调整申报问卷： https://www.wjx.cn/vm/eU34tRz.aspx 10月14日上午8:30。 地点：海山楼A330东侧材料柜 |
10.14~10.20 | 对报名材料进行审核、计分、排序，确定升档、降档人员名单。 | 升、降档名单在学院网站公示 |
10.21 | 奖助学金评选结果报学校资助育人工作委员会 |
|
注意事项： 1.奖助学金升档申报截止时间为10月14日上午8:30，过截止时间缺任何一项申报（问卷填报和纸质材料投递及材料电子版发送至对应邮箱）均视作放弃申报资格。 2. 奖助学金升档业绩起止时间为2024年9月1日至2025年8月31日。 3.各类材料汇总表中“权重系数”与“最终得分”两列请各位同学按照对应评奖细则自行填写，但该积分不代表最终成绩，仅做为评审小组材料审核参考。 4. 请尽早使用问卷填写申报信息，任何因素（网络问题、系统问题等）未填写申报信息者责任自负。 5. 请认真、准确填写问卷每一栏目信息，信息提交后，请再登陆一次，确认个人信息全部保存。 |
三、材料申报要求
2024-2025学年硕士研究生基本奖助学金动态调整申请需上报的材料包括（所有材料均用A4纸打印）：
（一）2023级硕士生需提交材料（按下方顺序装订提交）：
1. 大连理工大学优秀研究生一等助学金申报表（二等助学金硕士研究生申报用）或大连理工大学优秀研究生二等助学金申报表（三等助学金研究生申报用），2份；
2.个人信息汇总表（务必标注出已录用或已发表SCI期刊中科院分区，国内期刊类别、会议论文类型或CCF分区以及排名和发表论文的作者顺序）1份；
3.个人成绩单（直接登录系统打印，不可更改）1份；
4.民主评议证明1份；
5.科研工作汇总表1份；
6.科研工作证明材料：请根据《科研工作汇总表》中列示的成果内容，逐项提交相应的证明材料，并严格按照汇总表顺序整理和装订1份。需提交的材料包括：
1）论文类成果
论文录用通知：可提交录用邮件截图或论文系统中的录用信息，须包含导师签字原件，并包含明确的录用时间（清晰可见）；
论文首页：需包含完整且清晰的作者署名顺序；
可证明成果级别的材料。
确保与《科研工作汇总表》中内容一一对应；
2）非论文类成果
请同样提供相应的收录通知及首页或其他有效证明材料，必须包含明确且清晰的时间及人员信息，自行签写的材料无法成为有效证明材料。确保与《科研工作汇总表》中内容一一对应；
请确保所有材料内容清晰、对应准确、格式规范，以便顺利完成审核与核验。
（具体装订顺序请参见附件示例）
7.个人综合表现汇总表1份；
8.个人综合表现证明材料：请根据《个人综合表现汇总表》中列示的项目内容，逐项提交相应的证明材料，并严格按照汇总表中的顺序进行整理与装订1份。需提交的材料包括：
1）文体科创竞赛获奖
须提供相关证书原件或复印件，证明材料中应明确标注授予时间、颁发单位、具体奖项名称及本人姓名，信息须清晰可辨。
2）参与类活动（如文体科创类活动、突出贡献类）
须提交由相关单位出具的正式证明或证明材料；
所提交材料中应注明活动名称、活动时间、参与人姓名及承担职责等关键信息；
实践活动类应根据钉钉群中公示活动及参与名单填写，并提交公示截图页作为证明材料。
志愿服务时长请在《个人综合表现汇总表》中填写并，并提供校团委认证的证明材料。
所有证明材料需附带签字（责任人）及单位盖章，以确保真实性与规范性。
请务必确保所有材料内容真实、信息清晰、顺序一致、装订规范，以便顺利完成核验与评审。
9. 信通学院研究生奖励评定工作诚信承诺书（手写签字）1份；
10. 学部（学院）-2024-2025学年硕士生奖助学金动态调整汇总表1份。
（二）2024级硕士生需提交材料：
1. 大连理工大学优秀研究生一等助学金申报表（二等助学金硕士研究生申报用）或大连理工大学优秀研究生二等助学金申报表（三等助学金研究生申报用），2份；
2.个人信息汇总表（务必标注出已录用或已发表SCI期刊中科院分区，国内期刊类别、会议论文类型或CCF分区以及排名和发表论文的作者顺序）1份；
3.个人成绩单（直接登录系统打印，不可更改）1份；
4.民主评议证明1份；
5.校团委小程序查询志愿服务时长截图1份；
6.学习成绩汇总表1份；
7.科研工作汇总表1份；
8.科研工作证明材料1份：
请根据《科研工作汇总表》中列示的成果内容，逐项提交相应的证明材料，并严格按照汇总表顺序整理和装订。需提交的材料包括：
1）论文类成果
论文录用通知：可提交录用邮件截图或论文系统中的录用信息，须包含导师签字原件，并包含明确的录用时间（清晰可见）；
论文首页：需包含完整且清晰的作者署名顺序；
可证明成果级别的材料。
确保与《科研工作汇总表》中内容一一对应；
3）非论文类成果
请同样提供相应的收录通知及首页或其他有效证明材料，必须包含明确且清晰的时间及人员信息，自行签写的材料无法成为有效证明材料。确保与《科研工作汇总表》中内容一一对应；
3）科创竞赛类成果
须提供相关证书原件或复印件，证明材料中应明确标注授予时间、颁发单位、具体奖项名称及本人姓名，信息须清晰可辨，确保与《科研工作汇总表》中内容一一对应。
请确保所有材料内容清晰、对应准确、格式规范，以便顺利完成审核与核验。（具体装订顺序请参见附件示例）
9.个人综合表现汇总表1份：
请根据《个人综合表现汇总表》中列示的项目内容，逐项提交相应的证明材料，并严格按照汇总表中的顺序进行整理与装订。需提交的材料包括：
1）参与类活动（如文体科创类活动、突出贡献类）
须提交由相关单位出具的正式证明或证明材料；
所提交材料中应注明活动名称、活动时间、参与人姓名及承担职责等关键信息；
所有证明材料需附带签字（责任人）及单位盖章，以确保真实性与规范性。
请务必确保所有材料内容真实、信息清晰、顺序一致、装订规范，以便顺利完成核验与评审。
实践活动类应根据钉钉群中公示活动及参与名单填写，并提交公示截图页作为证明材料。
志愿服务时长请在《个人综合表现汇总表》中填写并，并提供校团委认证的证明材料。
10. 信通学院研究生奖励评定工作诚信承诺书（手写签字）1份；
11. 学部（学院）-2024-2025学年硕士生奖助学金动态调整汇总表1份。
四、评审工作监督投诉方式
在评审工作期间随时接受相关咨询，对评审过程及结果的异议反映，必须实名制，且有事实依据，匿名申诉将不予回复。
申诉信箱：sunyichen@dlut.edu.cn。
咨询电话：19818934343
信通学院学生工作办公室
2025年10月11日
